HCGシンポジウム2025
インタラクティブ発表の手引き
更新履歴
- 2025年11月25日 ページ公開
はじめに
インタラクティブ発表は会期中の各日に分かれて行われます．
ご自身の発表日を「プログラム 」よりご確認ください
- 10日の発表者：10日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 11日の発表者：11日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 12日の発表者：12日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
インタラクティブ発表の会場には，発表番号のタグを掲示しますので，当日会場でご確認の上，ご自身の発表番号の場所にポスターを掲示してください．口頭発表を行った方にもインタラクティブ発表用の発表番号（Pから始まる番号）を割り当てておりますので，そちらを利用ください。なお，インタラクティブ発表の概要説明は実施しません
ページ内リンク
1．インタラクティブ発表の日時・場所
- 日時
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- 12月10日（水）16:00～18:00
- 12月11日（木）14:40～17:40
- 12月12日（金）10:40～12:40
- 場所
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- 第22会議室，第33会議室，サブホワイエ
発表時間については「6．コアタイムについて」をご覧ください．
2．インタラクティブ発表会場のパネル
会場では，全発表者が3日間通してA0縦サイズ（縦 177cm・横 117 cm）のポスターを掲示可能なパネルを用意します．発表者ごとに割り当てられたパネルにポスター等の掲示物を貼ってください．貼り付け用のピンは会場に用意します．
3．インタラクティブ発表会場の机およびPC用電源
原則として各パネル前・付近に机の準備はありません．会場隅に椅子・長机（幅180cm）をいくつか置いておきます．発表で机を必要とする方は，各自で移動して利用してください．また，利用を終わりましたら元の場所に戻してください．長机の個数には制限があります．デモ用の物品がある方に譲り合うなどしてください．
各パネルの付近に電源を設置しますが，差込口の数には制限があります．複数の差込口を必要とする方は，各自で延長コードを持参ください．また，発表位置によって電源までの距離は異なります．発表に電源を必要とする方は各自で延長コードを持参してください．
当日デモにGPU搭載マシンを用いる場合など，大容量の電源を必要とする機材等を予定している発表者は，インタラクティブ発表担当（手引の10.を参照）宛で11/30 までにご相談ください．最大限の努力をしますが，ご要望にお応えできない場合があることはご承知ください．
4．インタラクティブ発表の準備可能時刻
ポスターの張り出しや機材の設置等の準備は会期中の各日の午前9:00から（初日は受付開始の午前 9:20 以降）可能です．ご自身の発表までにポスター掲示等の準備を完了してください．
※会場設営等の都合上，この開始時間は変更される場合があります．
5．現地インタラクティブ発表会場からの撤去時刻
会場の撤収等の都合上，ご自身のインタラクティブ発表の終了時刻後すぐに，ポスターを剥がす，機材を搬出する等の撤収をお願いします．ポスターや配布資料等は各自でお持ち帰りください．運営委員会への処分依頼は承っておりません．
6．コアタイムについて
発表者同士でもなるべくディスカッションできるように，下記のとおりコアタイムを設けます．コアタイムの時間内は，ご自身のポスターの前で議論を行ってください．なお，コアタイム以外の時間も，共著の方々と分担するなどできるだけ説明者が不在にならないようにご配慮をお願いします．
・1日目，3日目
・発表番号が奇数：前半の60分
・発表番号が偶数：後半の60分
・2日目
・発表番号を 3 で割った余りが 0：序盤の60分
・発表番号を 3 で割った余りが 1：中盤の60分
・発表番号を 3 で割った余りが 2：終盤の60分
例：P-4-22 なら，22 を 3 で割った余りが 1 なので，コアタイムは中盤の 60 分
7．貴重品の管理について
インタラクティブ発表会場は施錠できません．貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします．
8．インタラクティブ発表賞 / 特集テーマセッション賞について
今年度は下記の賞を予定しております．
- 最優秀インタラクティブ発表賞（一般／学生問わず）
- 優秀インタラクティブ発表賞（一般）
- 学生優秀インタラクティブ発表賞（学生）
- 特集テーマセッション賞（一般／学生問わず）
9．荷物の配送・返送について
【会場への荷物の発送】
デモ機材など発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は下記の宛先に「12月9日（火）09:00 -16:00 到着指定」でお送りください．なお，送料は発表者負担となります．着払い，立替払いは対応できません．
北九州観光コンベンション協会
総務部サービス課 宛
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-9-30
TEL：093-541-5931 「HCGシンポジウム2025（発表番号）」
荷物は「HCGシンポジウム2025」宛であることを必ず明記してください．また，発表者間での取り違えを防ぐため，荷物には必ず発表番号を記載してください（プログラムの各発表に記載している「A-1-1」「P-1-2」といった番号です）．
会場での荷物のお渡し方法については現地にて別途ご案内します．
【会場からの荷物の返送】
着払い伝票に記入して頂き，指定の位置にまとめて置いてください．最終日の翌日に国際会議場からまとめて発送します．まとめる場所は現地にて別途ご案内します．
