インタラクティブ発表の手引き
更新履歴
- 2023年12月1日 ページ公開
はじめに
インタラクティブ発表は会期中の各日に分かれて行われます．
ご自身の発表日を「プログラム」よりご確認ください
- 11日の発表者：11日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 12日の発表者：12日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 13日の発表者：13日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
インタラクティブ発表の会場には，発表番号のタグを掲示しますので，ご自身の発表番号の場所にポスターを掲示してください．なお，インタラクティブ発表の概要説明は実施しません
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1．インタラクティブ発表の日時・場所
- 日時
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- 12月11日（月）15:50〜17:50
- 12月12日（火）15:50〜17:50
- 12月13日（水）10:40〜11:40
- 場所
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- ポスター会場(E展示場)
発表時間については「6. コアタイムについて」をご覧ください．
2．インタラクティブ発表会場のパネル
会場では，全発表者が3日間通してA0サイズ（縦方向・横方向どちらも可）のポスターを掲示可能なパネルを用意します．発表者ごとに割り当てられたパネルにポスター等の掲示物を貼ってください．貼り付け用のピンは会場に用意します．
3．インタラクティブ発表会場の机およびPC用電源
原則として各パネル前・付近に机の準備はありません．もし希望される場合，事前にインタラクティブ発表担当（手引きの10.をご参照ください）にご連絡ください．長机（幅180 cm）を配置します．長机は，個数に制限があります．デモ用の物品がある方に譲り合うなどしてください．
各パネル付近には電源を設置しますが，差込口数には限りがありますので，複数の差込口を使用される場合は，各自で電源延長コードをご持参ください．
デモ等で広いスペースが必要，または大容量の電源を要する機材等を予定されている発表者の方は，インタラクティブ発表担当（手引きの10.をご参照ください）まで事前にご相談ください．
4．インタラクティブ発表の準備可能時刻
ポスターの貼り出しや機材の設置等の準備は会期中の各日の午前9:00から可能です．ただし，ポスター発表会場に隣接するA会場は仕切り（壁）がありませんので，大きな音が発生する作業などは控え，発表の妨げにならないようご配慮をお願いします．
※ 会場設営等の都合上，この開始時間は変更される場合があります．
5．現地インタラクティブ発表会場からの撤去時刻
会場の撤収等の都合上，最終日（3日目）のインタラクティブ発表の終了時刻後すぐに，ポスターを剥がす，機材を搬出する等の撤収をお願いします．ポスターや配布資料等は各自でお持ち帰りください．運営委員会への処分依頼は承っておりません．最終日まで参加されない発表者の方は，ポスターを掲示したままにせず，ご自身で撤去をお願いします．
6．コアタイムについて
発表者同士でもなるべくディスカッションできるように，1日目と2日目についてはコアタイム（1発表1時間）を設けます．発表番号が奇数の方は前半の1時間，偶数の方は後半の1時間がコアタイムになります．コアタイムの時間内は，ご自身のポスターの前にて議論を行ってください．なお，コアタイム以外の時間も，共著の方々と分担するなどできるだけ説明者が不在にならないようにご配慮をお願いします
7．貴重品の管理について
インタラクティブ発表会場は施錠できません．貴重品を置いたまま持ち場を離れないようにお願いします．
8．インタラクティブ発表賞 / 特集テーマセッション賞について
今年度は下記の賞を予定しております．賞は参加者の投票で決定されます．
- 最優秀インタラクティブ発表賞（一般／学生問わず）
- 優秀インタラクティブ発表賞（一般）
- 学生優秀インタラクティブ発表賞（学生）
- 特集テーマセッション賞（一般／学生問わず）
9．荷物の配送・返送について
【会場への荷物の発送】
発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は下記の宛先に「12月10日（日）の午後到着指定」でお送りください【厳守】．なお，送料は発表者負担となります．着払い，立替払いは対応できません．
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野三丁目8-1
北九州観光コンベンション協会 AIM３階DE展示場
HCGシンポジウム2023 宛
荷物は「HCGシンポジウム2023」宛であることを必ず明記してください． また，発表者間での取り違えを防ぐため，荷物には必ず発表番号を記載してください（プログラムの各発表の先頭に書かれている「A-9-9」「I-9-9」といった番号です）． 非常に大きなサイズの荷物（例：50インチ以上のディスプレイ）の受付はできかねます．
会場での荷物のお渡し方法（時間・場所）については現地にて別途ご案内します．
【会場からの荷物の返送】
原則として各自でのご発送をお願いします．
