hcg-symposium2019

HCGシンポジウム2019


発表の手引き

口頭発表

発表時間は,質疑応答を含めて1講演15分です(15分のうち何分をご発表,何分を質疑応答に割り当てるかについては,発表者に委ねております).
PC接続可能なプロジェクタを用意いたします.
PCは各自でご持参ください.
PCの操作は各自でお願いいたします.
接続ケーブルはVGAケーブルのみです.HDMIは使えません.VGAへの変換アダプタは各自でご用意ください.

インタラクティブ発表

インタラクティブ発表は12月11日(水),12日(木),13日(金)の3日間に分かれて行われます.

  • 11日に発表していただくのは,11日の口頭発表者ならびに11日のインタラクティブセッションのみの発表者です.
  • 12日に発表していただくのは,12日の口頭発表者ならびに12日のインタラクティブセッションのみの発表者です.
  • 13日に発表していただくのは,13日の口頭発表者(ただしB-5-1は除く)ならびに13日のインタラクティブセッションのみの発表者です.

ご自身の発表日を「プログラム」よりご確認ください.

 

※発表場所などの詳細は,後日公開いたします.

1.インタラクティブ発表の日時・場所

  • 12月11日(水)
    • インタラクティブ発表概要説明(11日インタラクティブ発表者全員)
      時間:16:00〜16:45
      場所:A会場(地下2階:多目的ホール)
    • インタラクティブ発表
      時間:17:00〜18:15
      場所:D・E会場(2階:第一研修室・第二研修室)
  • 12月12日(木)
    • インタラクティブ発表概要説明(12日インタラクティブ発表者全員)
      時間:16:00〜16:45
      場所:A会場(地下2階:多目的ホール)
    • インタラクティブ発表
      時間:17:00〜18:15
      場所:D・E会場(2階:第一研修室・第二研修室)
  • 12月13日(金)
    • インタラクティブ発表概要説明(13日インタラクティブ発表者全員)
      時間:13:00〜13:45
      場所:A会場(地下2階:多目的ホール)
    • インタラクティブ発表
      時間:14:00〜15:15
      場所:D・E会場(2階:第一研修室・第二研修室)

2.「インタラクティブ発表概要説明」(全員参加)

インタラクティブ発表に先立ち,A会場(地下2階:多目的ホール)にて「インタラクティブ発表概要説明」セッションを設けます.

11日にインタラクティブ発表される方は11日に,12日の方は12日に,13日の方は13日に,概要説明を行ってください.

 

【重要】

説明資料:概要説明を円滑に行うため,事前にスライド1枚をご用意いただきます.

 

1件の発表につきスライド1枚(PDFファイル)をご用意ください.内容は自由です.

提出方法等の詳細は,発表者に別途ご連絡いたします.

発表順番に関しては当日発表いたします.

 

発表方法:各自のスライドページをPCでスクリーンに表示しながら,口頭で概要を説明していただきます.

発表時間:1件あたり30秒です.運営委員が時間を管理させていただきます.

3.インタラクティブ発表時のパネル

使用可能となるパネルの範囲の大きさは幅180 cm,縦120 cm程度です.

手前に机を置くので,ポスター掲示等で使用可能な範囲は上記の大きさとなります(設営の都合により,使用できる縦の長さが上記よりも短くなる可能性があります).

ポスター等の掲示物は画鋲でパネルに貼ってください.画鋲は運営委員会にて用意いたします.

 

4.インタラクティブ発表時の机およびPC用電源

各パネル前には机(幅180 cm,奥行60 cm,高さ70 cm)を配置いたします.

机は,複数のパネルに対して配置されますので,1発表あたりの机の幅は上記の大きさよりも小さくなる場合があります.

各机には電源を設置いたしますが,差込口数には限りがありますので,複数の差込口を使用される場合は,各自で電源延長コードをご持参ください.

 

5.インタラクティブ発表の準備開始時刻

ポスターの貼り出し等の発表準備は,12月11日は13:00から,12日,13日は11:00から可能です.

(※会場設営等の都合上,この開始時間は変更される場合があります)

 

6.インタラクティブ発表の撤去時刻

会場の撤収等の都合上,インタラクティブ発表の終了後すぐに,ポスターを剥がす,機材を搬出する等の撤収をお願いいたします.

ポスターや配布資料等は各自でお持ち帰りください.運営委員会への処分依頼は承っておりません.

 

7.貴重品の管理について

インタラクティブ発表会場は施錠できません.貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします.

8.コアタイムについて

発表者同士でもなるべくディスカッションできるように,コアタイム(1発表30分間)を設けます.

該当するコアタイムの時間内は,ご自身のパネル前にて議論してください.

 

コアタイムの割り当て時間は,後日発表いたします.

 

9.荷物の発送,返送について

【会場への荷物の発送】

 

発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は,

 

 〒730-0052 広島市中区千田町3-7-47 広島県情報プラザ1階

  公益財団法人 ひろしま産業振興機構

    総務企画グループ 管理担当

  HCGシンポジウム2019運営委員会 宛

 

にお送りください.

 

荷物の到着日は12月10日(火)の午後到着指定でお願いいたします【厳守】

荷物に必ず「HCGシンポジウム2019」宛であることを明記してください.

荷物の取り違えを防ぐため,荷物に必ず発表番号を記載してください(プログラムの各発表の先頭に書かれている「A-9-9」「I-9-9」といった番号です).

非常に大きなサイズの荷物(例:50インチ以上のディスプレイ)の受付はできかねます.

送料は発表者負担となります.着払い,立替払いは対応できません.

 

【会場からの荷物の返送】

 

基本的には,各自でのご発送をお願いいたします.会場にて荷物を発送する場合,会場を使用できるのが最終日(12月13日(金))の17時までですので,配送業者に13日(金)17時までに集荷するように依頼してくださいますようお願いいたします.

※それほど大きくない荷物であれば,配送業者が来るまで会場の事務室にて預かってもらうことが可能です.詳細は,当日会場にて事務室にご確認ください.

 

10.プレゼンテーション賞について

今年度は下記の賞を予定しております.

  • 最優秀インタラクティブ発表賞(一般/学生問わず)
  • 優秀インタラクティブ発表賞(一般)
  • 学生優秀インタラクティブ発表賞(学生)
  • 特集テーマセッション賞(一般/学生問わず)

 

賞は参加者の投票で決定されます.

 

11.お問い合わせ先

インタラクティブ発表に関してご不明な点やご相談がございましたら,

インタラクティブ発表担当

金谷(kanaya[at]fc.ritsumei.ac.jp),川喜田,加藤

までご連絡いただきますよう,よろしくお願いいたします.

([at]を半角の@に変えてお送りください)